1. 报销

想要参加比赛之前就应该看的指南哦！当然如果你已经参加了比赛，那么你可能更需要看这个

钱！这对比赛来说，真的是个很重要的部分了，异地赛区的比赛，交通住宿恰饭都是一笔不小的开销啊
而且毕竟对于我来说比赛除了锻炼能力，添加履历，还有最主要的就是 公费旅游 XD
踩了不少坑，刚开始参加比赛的你，最好事先看看这些建议哦！

根据学校不同，报销的规则可能不同哦，但跟着接下来的步骤走，基本可以保证不会踩坑出错

  • 首先！查看学校报销规则
    • 学校官网查找相关文件
    • 询问学长学姐、老师 或 学校财务处、学生事务中心，报销规则和流程

查看完你们学校的报销规则后，接下来参考着你们的报销规则，来看我接下来的指南

1.1 行程前的准备

发票信息准备

一般在商户开发票，都提供学校的这两个信息，开 企业发票

  • 抬头单位名称：学校名称
  • 纳税人识别号或统一社会信用代码：学校税号

个人信息准备

这些一般是你去学校报销时，学校会 要求你提供 的信息

  • 个人基本信息
  • 开户银行名称：一般都是 某某银行某某支行
  • 开户银行账号

1.2 材料准备

这些是最全的报销材料，也就是提供报销时大概率可能需要的材料
可能有的学校不会要求这么多，但如果想要万全的准备，建议全部准备好哦

住宿

  • 发票
    • 酒店登记入住时，让前台给你开发票，然后你报上信息让他发你邮箱就OK啦
  • 付款记录
    • 支付宝/微信/银行卡或其他付款方式的付款截图
  • 账单/水单
    • 也是需要要前台给你提供的，直接叫他开水单一般都懂

交通

火车票

  • 发票
    • 这里的火车发票，其实就是 火车纸质车票，一般大家可能直接刷身份证或扫码进站，但报销的话，可能需要提供火车票的纸质票
    • 如果，你当时没有打印纸质票，你依旧可以重新打印 180天内的火车票，可以查看我的另一篇博客 火车纸质票丢失补办的终极指南
  • 付款记录
    • 支付宝/微信/银行卡或其他付款方式的付款截图

打车

  • 发票
    • 看你使用的打车平台，一般在订单记录中都可以直接开发票
    • 一般平台中，申请开发票平台会让你这趟行程的服务商开发票然后发你邮箱
      • 例如：高德打车接你的是 T3出行，那么你申请开发票后，高德会通知 T3出行，T3出行会给你开发票，然后直接发你邮箱
      • 所以有些小服务商会出现出发票很慢的情况，着急报销可以试试直接让平台开你发票（一般可以选择是服务商还是平台出发票的）
  • 付款记录
  • 行程单
    • 行程单和发票不是一个东西，在你打车平台的开发票选项中，一般会有开行程单选项，可以自行上网搜索如果找不到的话

餐饮

  • 发票
    • 线下餐厅：一般都有快捷开发票方式，也有些可能是纸质版发票，记得保存好后面拍照传给学校
    • 线上外卖：
      • 看情况，有些外卖店可以直接在外卖平台上开，有些不行
      • 记得尽量保留好小票，比如麦当劳就是直接扫描小票二维码开发票的。但是我上次丢了直接问客服然后查询订单记录开的发票 XD
      • 对于无法直接开的，或者小票还是丢了的，可以询问商家客服怎么处理
  • 付款记录

比赛报名费

一般办赛方都会跟学校有沟通
校内也一般会有个老师专门负责校内某某比赛的相关事宜

如果学校没法直接知道你参加了这个比赛，且学校说明此比赛可以报销的话，也是一样提供：

  • 付款记录
  • 报名信息
  • 发票？（可能需要？或者可能开不出来？）

1.2 报销流程

2. 奖金