实用 App & 工具 推荐(不断更新)

这里会写一些平时觉得好用的 App,工具,工作流程,解决方案等

笔记类软件

1. 个人笔记 - Notion

Notion 官网

Notion整合了笔记、任务管理、项目规划、知识库和数据库等多种功能。

因为是一个在线笔记平台,可以实现完全的实时同步,和网页端使用

但是也导致了无法本地保存,只能导出笔记成特定格式(PDF、HTML等)

一、自定义模版,满足个性化需求
Notion允许你根据需求创建和定制模版。例如:

  • 工作日志模板:记录每日工作任务和完成情况,确保任务按时完成。
  • 项目管理模板:通过看板视图(类似Trello)、表格视图、日历视图等多种视图管理项目,实时跟踪进度。
  • 知识库模板:收集和整理各类学习资料和文档,便于查找和使用。

二、多人协作,提高团队效率

  • 实时编辑:团队成员可以同时在线编辑文档,修改实时同步,避免版本冲突。
  • 评论功能:在文档中直接添加评论,讨论具体问题,提高沟通效率。
  • 任务分配:为团队成员分配任务,设定截止日期,确保每个人都清楚自己的职责。

但是 Notion免费版最高只支持 1000个 Block(可以简单理解为1000行)
所以如果有长篇项目需要注意,我的选择是使用了 Anytype 做协同,Notion 做个人笔记

三、跨平台支持,随时随地工作
Notion支持在网页、桌面端(Windows和macOS)、移动端(iOS和Android)等多个平台上使用。

四、不断更新,社区支持

  • Notion社区分享:浏览和下载其他用户分享的优秀模版,快速应用到自己的工作中。

五、应用实例

  1. 个人管理:将Notion用于日常待办事项、计划、读书笔记等,全面提升个人管理能力。
  2. 团队协作:用于团队项目管理、会议记录、任务分配等,增强团队协作和沟通。
  3. 企业知识库:建立公司内部知识库,集中管理各类文档和资料,便于员工查阅和使用。

六、总结
免费版下:适合用于个人笔记
付费版下:全能适用
缺陷:不能本地保存,服务器崩溃会和完蛋

2. 团队协同/个人笔记 - Anytype

明白了,我们来为Anytype做一个总体介绍,同时参考你提到的关键点。以下是一个完整的评测范例:

一、概述
Anytype是一款新兴的全方位生产力工具,旨在为用户提供一个高度安全和自由定制的工作空间。它结合了本地保存、快速同步、区块链安全以及直观的数据管理方式,为个人和团队用户提供了强大的功能支持。

二、主要特点

  1. 本地保存
    Anytype允许用户将数据保存在本地,确保隐私和数据安全。这种方式减少了对云服务的依赖,适合需要高安全性和数据控制的用户。

  2. 快速同步
    Anytype的同步速度非常快,无论是笔记、任务还是项目,都能实现实时同步,保证工作流畅进行。这对需要频繁更新和协作的团队特别有用。

    甚至如果是同局域网,会直接登录设备间实时同步。

  3. 区块链模式
    使用区块链技术进行数据加密和身份验证,只需助记词即可登录。这种方式大大提高了账户的安全性,确保数据不会被未经授权的访问。

  4. 数据管理
    Anytype采用了关联图(Graph)的表现形式,用户可以直观地查看和管理不同数据之间的关系。这种可视化的方式有助于用户更好地理解和组织信息。

  5. 1G 存储
    提供了 1G 存储空间,除非你有大量图片需要上传,还是挺够用的,这个容量用完后,依旧会保存至本地,而不会同步云端

  6. 免费版团队协同

    最高支持 3个,10人/个 的空间(有点像工作区)

三、与Notion的对比

功能 Anytype Notion
本地保存 支持 不支持
同步速度 中等
数据安全 区块链加密 云服务
数据管理 关联图 拖拽式
自定义程度
社区支持 较少 丰富

四、用户评价与缺点

  1. 界面学习曲线(很沟槽的复杂!!)
    Anytype真的是很需要较长时间适应!相比于 Notion 复杂了太多,但是当你熟悉了之后真的是很好用

  2. 功能限制
    虽然 Anytype 提供了许多核心功能,但与Notion相比,某些高级功能和集成仍有待完善。例如,API集成和第三方应用的支持相对较少。

  3. 社区和资源
    由于 Anytype 是相对较新的工具,其用户社区和在线资源相对较少。用户在遇到问题时可能难以找到足够的支持和解决方案。

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尤其啊,PS平时打开要巨久,但是有些时候只是想要预览一下,还有像pdf也是